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临泉县高校毕业生(流动人员)人事档案管理及报到服务指南

来源:临泉人才网 时间:2020-07-20 作者:临泉人才网 浏览量:

一、流动人员人事档案应该存放在哪里?

根据人社部发〔2014)90号文件规定,流动人员人事档案由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或工作所在地的公共就业和人才服务机构管理。

二、流动人员人事档案如何寄送?

县公共就业和人才服务中心免费负责管理档案,接收由毕业学校通过机要或邮政EMS(快递单封面加盖毕业学校公章)转递的高校毕业生档案,由本人快递和自带的毕业生档案一律不予接收。档案接收单位名称为:安徽省阜阳市临泉县公共就业和人才服务中心,档案接收地址为:安徽省阜阳市临泉县城中南路193号一楼就业大厅,档案接收联系人为:王慧,档案接收联系电话:0558-5392703,邮编为:236400。

三、流动人员人事档案范围有哪些?

根据人社部发(2014)90号文件规定,流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。具体包括:非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;未就业的高校毕业生及大中专毕业生的档案;自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;自由职业或灵活就业人员的档案;其他实行社会管理人员的档案。

四、流动人员人事档案主要有哪些作用?

1、招聘和录用。可为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息,辅助企业做好员工的招聘录用。

2、选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。

3、政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、因公出国(境)政审,为部队提供存档人参军政审,为党组织提供入党政审等。

4、协助办理社保和退休。办理社会保险过程时,通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况。

5、出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用,依据记载为存档人员出具相关证明。

五、流动人员人事档案基本公共服务内容有哪些?

根据人社部发(2014)90号文件规定,流动人员人事档案管理服务是基本公共就业和人才服务的重要内容。流动人员人事档案基本公共服务应当包括:档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转。

六、离校高校毕业生如何关注、落实好自己的学籍档案?

毕业生学籍档案是毕业生学习经历、思想表現、身体状况、家庭情况、参加杜会实践等情况的重要材料。毕业生档案是用人单位选用毕业生的重要凭证,是享受就业服务、维护自身权益的重要依据,也是人事档案的基础性材料。

高校毕业生到具有人事档案管理权限的机关、国有企事业单位就业的,由单位直接接收、管理档案。到无人事档案管理权限的单位(非国有企事业单位、外资企业等)就业的,可由工作所在地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务;离校时未就业的,可由学校统一转回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。毕业生要高度重视学籍档案,把自已的档案落实好、安排好。

七、自考、成人教育等非普通高校毕业生如何向公共就业和人才服务机构申请档案保管?

对自考、成人教育等非普通高校毕业生要求代管档案的,要求提供全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的中国高等教育学历认证报告或中国高等教育学生信息查询的学历信息结果,有其他学历、有正式工作单位的,要将所有档案材料一同转入,防止重复建档。

八、留学人员如何向公共就业和人才服务机构申请档案保管?

需提供高中学籍等国内学籍材料、教育部出具的《国外学历学位认证书》原件、国外成绩单原件、国外毕业证书复印件、已参加工作的须提供劳动合同等工作材料。

九、流动人员人事档案申请转出需要哪些材料?

根据皖人社秘〔2014)53号文件规定,申请时须提供转档人身份证等有效证件原件(留存复印件)以及档案接收单位的调档函或其他接收证明材料。单位委托代管人事档案的,申请转档人需与单位解除劳动关系或征得单位书面同意。

十、公共就业和人才服务机构是否接收个人自带档案?

根据人社部发[2014]90号、皖人社秘〔2014]53号等相关文件规定,转递档案时应严密包封并填写转递通知单,通过机要交通或派专人送取,不得个人自带档案。高校毕业生档案也可由学校通过邮政EMS标准快递转递。

十一、哪些单位可以查阅档案,如何办理?

1、公安部门、安全部门、检察部门以及公证处等单位因工作需要可查阅档案。查阅人须为两名中共 党员,携带单位介绍信和有效证件查阅。

2、设有党委(含独立总支)的用人单位,因工作需要经档案管理服务机构审核同意可查阅存档人员人事档案。查阅人须为两名中共 党员,携带单位介绍信和有效证件查阅。

十二、哪些材料应及时归档,如何办理?

1、国内学历学位材料、国(境)外学历学位材料、职称材料等。本人携带有效证件办理或单位经办人携带介绍信、经办人有效证件办理。

2、党员材料。正式党员材料(预备党员材料应在转正后归档)应由党组织直接通过机要方式转递,或密封后(党委、总支加盖骑缝章)由本人携带有效证件办理。

3、工作材料。国家机关事业单位、国有企业形成材料,应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。非国有企业等单位形成材料一般由本人携带有效证件或单位经办人携带介绍信、经办人有效证件办理。

4、其他符合《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发(2009)12号)归档范围及要求的材料。

十三、公共就业和人才服务机构保管档案是否还收取档案保管费?

根据人社部发(2014)90号文件规定,自2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

十四、档案在公共就业和人才服务机构管理期间,如何办理直接认定专业技术资格?

国家教育部承认的全日制普通院校毕业生(不包括“以考代评”的系列)专业对口或相近,从事本专业工作满规定年限,经工作单位考核合格,按管理权限可直接认定相应的专业技术资格。中级专业技术资格由各市人力资源和杜会保障局、省直各主管部门认定审批;县(区)属及以下单位初级专业技术资格由各县(区)人力资源和社会保障局认定审批。

十五、高校毕业生如何办理户籍迁移落户手续?

入学时将户口迁至高校的毕业生,毕业后需将户口迁出并到迁入地派出所办理好落户手续。工作单位能落户的,可在工作单位所在地派出所落户;工作单位不能落户的,可向档案保管的公共就业和人才服务机构申请,在公共就业和人才服务机构所在地派出所落户;公共就业和人才服务机构无法落户的,毕业生需将户口转至原迁出地派出所落户。自2016年1月1日起,各级公共就业和人才服务机构取消收取人才集体户口管理服务费。

十六、高校毕业生如何办理党组织关系接转手续?

高校毕业生党员,已经落实工作单位的,应将党员组织关系及时转移到所在单位党组织;工作单位未建立党组织的,按照就近就便原则,将党员组织关系转移到工作单位所在地街道、乡镇党组织;尚未落实工作单位的,可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

十七、高校毕业生如何办理报到手续?

对于应届高校毕业生,报到证抬头为临泉县人力资源和社会保障局或临泉县公共就业和人才服务中心,在报到期限内,必须到我中心进行现场报到或网上报到。

1、现场报到:高校毕业生到县公共就业和人才服务中心进行现场报到,需携带普通高校毕业生就业报到证原件。报到地址:临泉县城中南路193号人社局就业大厅

2、网上报到流程:应届高校毕业生可通过安徽公共招聘网(http://www.ahggzp.gov.cn/)进行网上报道,登录安徽公共招聘网,进入安徽省流动人员人事档案网上办事大厅,填写网上报道申请。工作人员审核完后,即完成网上报到手续。

 

 

单位地址:临泉县城中南路193号

 

 

咨询电话:0558-5392703 6405668

 

                    临泉县人力资源和社会保障局


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